Kadry
Jak powinno się prowadzić księgi rachunkowe? Kto powinien je prowadzić, a kto niekoniecznie? Ustawa dotycząca rachunkowości mówi o tym, że księgi powinny być prowadzone w języku polskim, a zapisy dokonywane w polskiej walucie, czyli polskich złotych. Oczywistym jest także, że firma czy inna jednostka prowadząca księgi musi posiadać odpowiednią dokumentację dotyczącą zapisów dokonywanych w księgach. Tak by kontrole, takie jak chociażby z ZUS, były w stanie bez problemu sprawdzić, czy firma opłaca wszystkie składki swoich pracowników. Tak, więc dokumentacja powinna być poukładana chronologicznie i klarownie. Możliwe jest powierzenie prowadzenie ksiąg odrębnej jednostce z zewnątrz, na przykład biuru rachunkowemu. Takie rozwiązanie może okazać się tańsze niż zatrudnianie kadry własnych księgowych i tworzenie odrębnego działu zajmującego się księgowością. Prowadząc księgowość komputerową musimy pamiętać o tym by księgi rachunkowe zapisywać i kopiować na nośniki zewnętrzne, takie jak płyty CD.